Vacature

Office Manager

24 - 32 uur per week
Rotterdam
€ 3.300 - € 3.800

Toe aan de volgende stap als Office Manager? Wij zoeken iemand die houdt van overzicht, energie brengt op de werkvloer en dingen gewoon regelt. Bij PixelX werk je in hartje Rotterdam, in een creatieve club waar we bouwen aan creatieve producties voor merken als KPN, De Haagse Hogeschool en de Rijksoverheid. En waar achter de schermen alles moet kloppen om dat mogelijk te maken.

Werk voor mooie klanten

Preferred video supplier sinds 2023
Preferred video supplier sinds 2023
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.
This is some text inside of a div block.

Dit ben jij

Als Office Manager zorg jij dat PixelX soepel draait. Je bent het vaste aanspreekpunt voor alles wat met operatie, kantoor en de dagelijkse structuur te maken heeft. Jij creëert rust en overzicht, zodat het team zich kan focussen op creatie, productie en klanten.

Je bent zichtbaar op kantoor en een echte sfeermaker: je ziet wat er nodig is, loopt er niet omheen en regelt het met een glimlach op je gezicht. Je werkt op kantoor, zodat je direct kunt schakelen waar nodig.

Of het nu gaat om praktische zaken, het verbeteren van processen of het aanbrengen van structuur: jij regelt het. Deze rol staat los van klantwerk op locatie. Je draait zelf dus geen videoproducties, maar zorgt er juist voor dat alles eromheen klopt en iedereen goed z’n werk kan doen.

No items found.

Alles op een rijtje

  • Verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie binnen PixelX, inclusief planning en overzicht binnen het team
  • Het ontzorgen van het team zodat zij zich volledig kunnen richten op creatie en productie
  • Het creëren en bewaken van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving
  • Beheer van facilitaire zaken, leveranciers en de algemene kantoororganisatie
  • Beheer van de administratie- en productie mailbox
  • Bewaken en optimaliseren van interne werkprocessen en signaleren van verbeterkansen
  • HR-ondersteuning, inclusief contractbeheer, onboarding, pensioen en personeelsadministratie
  • Zorgen voor een gezellige werksfeer en het organiseren van teamuitjes 🎉
  • Coördinatie en uitvoering van de financiële administratie (o.a. facturatie, debiteurenbeheer, betalingen, BTW en rapportages)
  • Werken met en controleren van systemen zoals Simplicate en Moneybird (inkoop, uren, projectafsluiting en financiële checks)

Dit breng je mee

  • Minimaal 4 jaar ervaring in een operationele, backoffice of agency-omgeving
  • Je hebt ervaring met of affiniteit met planning, processen en interne organisatie
  • Je werkt met Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)
  • Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en houdt overzicht
  • Je hebt affiniteit met of passie voor film en creatieve producties

PixelX biedt

0
2

Salaris en pensioen

Afhankelijk van je leeftijd en ervaring een bruto maandsalaris tussen de € 3.300 en € 3.800 - exclusief 8% vakantiegeld (o.b.v. 40 uur). Daarnaast hebben we een goede pensioenregeling.
0
2

Dienstverband (24-32 uur)

Een dienstverband van 24 - 32 uur per week.
0
2

Onbeperkt leerbudget

Alle ruimte én een onbeperkt leerbudget om jezelf te ontwikkelen. Zo volgen collega's cursussen in onder andere storytelling, interviewtechnieken en AI beeldcreatie.

Jouw nieuwe collega's

Is dit helemaal iets voor jou?